Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over zakelijke incasso via Vordio.

Hier vind je antwoorden op veelgestelde vragen over zakelijke incasso, onze werkwijze, kosten, betalingen en het buitengerechtelijke incassotraject. Bekijk ook onze werkwijze en tarieven.

Algemeen

Over Vordio

Wat doet Vordio?
Vordio helpt ondernemers bij het innen van openstaande zakelijke vorderingen. Wij behandelen het buitengerechtelijke incassotraject, benaderen de debiteur en volgen betalingen en reacties op. Meer achtergrondinformatie vind je in onze kennisbank.
Werkt Vordio alleen voor bedrijven?
Ja. Vordio richt zich op zakelijke incasso. De huidige dienstverlening is niet ingericht voor incasso op consumenten.
Kan een eenmanszaak opdrachtgever zijn?
Ja. Een eenmanszaak kan bijvoorbeeld een zakelijke vordering op een B.V. bij Vordio indienen. De beperking zit bij de huidige dienstverlening vooral aan de zijde van de debiteur.
Welke debiteuren kunnen via Vordio worden behandeld?
De huidige Vordio-route is ingericht voor zakelijke rechtspersonen zoals B.V.'s, N.V.'s, stichtingen, verenigingen en coöperaties. Particulieren en bepaalde personenvennootschappen vallen momenteel buiten de standaardroute.
Kosten

Wat kost Vordio?

Werkt Vordio op basis van No Cure No Pay?
Ja. Voor het reguliere buitengerechtelijke incassotraject werkt Vordio op basis van No Cure No Pay. Als wij niets incasseren, is er geen incassovergoeding verschuldigd aan Vordio voor dat traject. Bekijk voor de volledige uitleg onze tarievenpagina.
Zijn er opstartkosten?
Nee. Voor het starten van een regulier buitengerechtelijk incassodossier rekenen wij geen opstartkosten.
Moet ik een abonnement afsluiten?
Nee. Vordio werkt zonder verplicht abonnement voor het reguliere incassotraject.
Hoe verdient Vordio dan geld?
Bij succesvolle incasso vormen de daadwerkelijk geïnde buitengerechtelijke incassokosten de vergoeding voor Vordio. Over onze dienstverlening wordt de toepasselijke btw verwerkt.
Wat krijg ik als opdrachtgever uitbetaald?
Bij volledige inning ontvangt de opdrachtgever de geïnde hoofdsom en de daadwerkelijk geïnde rente. De geïnde incassokosten vormen de vergoeding van Vordio.
Hoe zit het met btw?
De btw over de oorspronkelijke factuur blijft onderdeel van de openstaande hoofdsom voor zover die factuur nog volledig openstaat. Over de dienstverlening van Vordio wordt daarnaast de toepasselijke btw verwerkt. Voor ondernemers die recht hebben op aftrek van voorbelasting kan die btw doorgaans via de btw-aangifte worden verrekend.
Werkwijze

Hoe verloopt een dossier?

Wat hebben jullie nodig om een incasso te starten?
We hebben in ieder geval de gegevens van de debiteur, de openstaande factuur en relevante stukken nodig die de vordering onderbouwen, bijvoorbeeld een overeenkomst, offerte, opdrachtbevestiging of eerdere correspondentie.
Hoe snel wordt de debiteur aangeschreven?
Eerst controleren we of het dossier voldoende compleet is. Zodra het dossier gereed is, kan het buitengerechtelijke incassotraject worden gestart. Op de pagina Werkwijze lees je het volledige traject stap voor stap.
Welke betaaltermijn krijgt de debiteur?
Vordio hanteert voor de eerste formele zakelijke sommatie standaard een betalingstermijn van 7 dagen.
Worden rente en incassokosten meegenomen?
Waar van toepassing kunnen buitengerechtelijke incassokosten en wettelijke rente of handelsrente onderdeel vormen van de totale vordering.
Wat gebeurt er als de debiteur bezwaar maakt?
Dan beoordelen we de reactie in samenhang met de stukken in het dossier. Indien aanvullende informatie nodig is, kan die bij de opdrachtgever worden opgevraagd.
Betalingen

Wat gebeurt er wanneer de debiteur betaalt?

Wat gebeurt er bij volledige betaling?
Bij volledige inning wordt de geïnde hoofdsom en rente aan de opdrachtgever toegerekend. De daadwerkelijk geïnde incassokosten vormen de vergoeding voor Vordio.
Wat gebeurt er bij een gedeeltelijke betaling?
Een gedeeltelijke betaling wordt volgens de toepasselijke betalingsvolgorde verwerkt. Daarbij wordt een betaling eerst toegerekend aan verschuldigde kosten, vervolgens aan rente en daarna aan de hoofdsom. Daardoor kan het voorkomen dat bij een kleine deelbetaling nog geen deel van de hoofdsom aan de opdrachtgever kan worden uitgekeerd.
Wat als de debiteur een betalingsregeling wil?
Een betalingsvoorstel wordt binnen het dossier beoordeeld. Afhankelijk van de situatie kan hierover met de opdrachtgever worden afgestemd.
Vervolg

Wat als buitengerechtelijke incasso niet lukt?

Wat gebeurt er als de debiteur helemaal niet betaalt?
Dan betaal je Vordio geen incassovergoeding voor het buitengerechtelijke traject. Daarna kan worden beoordeeld of verdere behandeling zinvol is.
Kan het dossier naar een deurwaarder?
Ja, indien dat passend is. Een vervolg via een gerechtsdeurwaarder of gerechtelijke procedure is een aparte fase en wordt vooraf met de opdrachtgever besproken.
Valt een gerechtelijke procedure ook onder No Cure No Pay?
Nee. Externe, deurwaarders- en gerechtelijke kosten vallen niet onder het reguliere No Cure No Pay-traject. Eventuele kosten worden vooraf besproken voordat een vervolgstap wordt ingezet.
Wordt een vervolg automatisch gestart?
Nee. Een deurwaarders- of gerechtelijk vervolg wordt niet automatisch ingezet. Eerst wordt beoordeeld wat mogelijk en passend is.
Mijn Vordio

Account en dossiers

Waar kan ik mijn dossier bekijken?
Als je een goedgekeurd Vordio-account hebt, kun je beschikbare dossierinformatie bekijken via Mijn Vordio.
Waar kan ik een nieuwe incasso starten?
Als jouw onderneming is goedgekeurd, kun je een nieuwe zakelijke vordering indienen vanuit Mijn Vordio. Ben je nog geen opdrachtgever? Dan meld je jouw onderneming eerst aan via Incasso starten.
Ik heb een vraag over een bestaand dossier. Wat moet ik doen?
Gebruik het contactformulier en vermeld indien mogelijk het dossiernummer. Zo kan je vraag sneller aan het juiste dossier worden gekoppeld.

Staat je vraag er niet tussen?

Neem contact met ons op als je nog een vraag hebt. Wil je Vordio gebruiken? Meld dan eerst jouw onderneming aan. Na beoordeling en goedkeuring kun je dossiers indienen via Mijn Vordio.